Assistente Administrativo - Guaçuí

O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às atividades operacionais e administrativas, garantindo a execução eficiente dos processos internos e o alinhamento com as diretrizes estabelecidas pelo Coordenador Administrativo, Gerente Geral ou CEO da Empresa. Este profissional atua como apoio essencial para as operações diárias, colaborando com as equipes das filiais e promovendo a padronização e organização das atividades.

• Ensino médio completo (curso técnico ou superior em Administração será considerado um diferencial);
• Conhecimentos básicos em informática (pacote Office);
• Habilidade organizacional, atenção aos detalhes e proatividade;
• Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.

O Auxiliar Administrativo deve ser um profissional organizado, atento e com forte senso de responsabilidade, disposto a colaborar com eficiência e comprometimento. Sua atuação contribui diretamente para o sucesso das operações.

• Apoio administrativo: Auxiliar na organização de documentos, arquivos e contratos relacionados às atividades da empresa.
• Gestão de correspondências: Controlar o envio e recebimento de correspondências entre a matriz e as filiais, assegurando a comunicação eficiente. Gestão de Emails e Grupos de WhatsApp.
• Lançamento e controle de informações: Atualizar sistemas internos com dados de clientes, lançamento de vendas, relatórios e outras informações administrativas.
• Suporte: Executar tarefas delegadas, como coleta de dados, geração de relatórios e acompanhamento de indicadores operacionais. Suporte externo às diversas parceiras da Empresa e prestação de serviço eficiente.
• Atendimento interno: Prestar suporte às equipes, respondendo a dúvidas e auxiliando na execução de processos administrativos.
• Controle de materiais e suprimentos: Monitorar e organizar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposições conforme necessário.
• Colaboração: Ajudar na preparação de documentos e informações para internas ou externas, conforme orientação dos Gestores, afim de agilizar a entrega final de consultorias, prestação de serviço terceirizado, vendas e rotinas diversas.
• Garantia de conformidade: Auxiliar no cumprimento das políticas internas e regulamentações do setor, promovendo a uniformidade entre as filiais.